Inleiding:
In het beleidsplan van Rood Zwart wordt als uitgangspunt benoemd dat alle elftallen (of zeventallen) hetzelfde, representatieve, voetbaltenue spelen. Daarnaast dient sponsoring van elftallen (of zeventallen) zoveel mogelijk ten goede te komen aan de algemene belangen van de club.
Om aan bovenstaande tegemoet te komen wil Rood Zwart iets nieuws introduceren; het kledingspaarplan. Bij dit plan komt het er op neer dat Rood Zwart voor ieder spelend lid kleding gaat aanschaffen. Een spelend lid huurt vervolgens middels een gering bedrag de kleding van Rood Zwart.
Draagvlak en communicatie
Na de aankondiging van de mogelijke introductie van kledingspaarplan tijdens de nieuwjaarsreceptie van 6 januari 2010 is aansluitend het conceptplan in het clubblad van februari gepubliceerd. Ook is het idee binnen zowel de jeugd- als seniorenafdeling toegelicht en positief ontvangen.
Het concept spaarplan van februari 2010 is gebaseerd op ervaringen van verenigingen waar een kledingspaarplan al operationeel is. Om echter ook een goede terugkoppeling van onze eigen achterban te verkrijgen is in het clubblad en via de website door middel van een enquête nadrukkelijk respons van de leden en ouders gevraagd en verkregen. De resultaten hiervan zijn in het clubblad van mei 2010 gepubliceerd.
Daarnaast is op 26 april 2010 er voor alle belanghebbenden een inloopavond geweest om specifieke vragen of opmerkingen inzake het plan te kunnen beantwoorden of om suggesties mee te nemen in ter verbetering van het plan. Hiervan is door leden, ouders en overige belanghebbenden geen gebruik gemaakt.
Op basis van de terugkoppeling van de leden, ouders en belanghebbenden komt het bestuur tot de conclusie dat Rood Zwart positief t.o.v. het kledingspaarplan staat. De kanttekeningen die bij het plan geplaatst zijn, zijn zoveel mogelijk meegenomen in het hierna geformuleerde voorstel. De kanttekeningen hebben betrekking op:
* Zorg voor goed beheer en onderhoud van de kleding.
Hiervoor is inmiddels een kledingcommissie operationeel.
Regelmatig (in ieder geval jaarlijks) worden de resultaten van het plan geëvalueerd,
zodat eventuele tijdige bijstelling en verbetering plaats zal vinden
* Gezinnen waar meer dan 2 kinderen spelend lid zijn hebben geen financieel voordeel.
Ouders betalen maximaal voor 2 juniorenleden; het derde, vierde etc. kind neemt dus
gratis deel aan het plan
* Bij invoering in het seizoen 2010/2011 is een eventueel akkoord van de leden tijdens de
reguliere ledenvergadering van oktober 2010 te laat.
Een extra ledenvergadering is ingelast op 21 mei 2010
* Contributie en dit spaarplan dienen los van elkaar te staan. Dit is correct.
Met andere woorden: mocht het plan doorgaan en op enig moment stoppen dan
wordt ook gestopt met de inning van de gelden t.b.v. het kledingspaarplan.
* Inning van het geld dient op tijd, eenvoudig en van contributie onderscheiden geïnd te worden.
De jaarlijkse kosten zullen bij aanvang van het nieuwe seizoen worden geïnd.
Het conceptplan van februari 2010 is met zorg gepresenteerd en opmerkingen zijn ter harte genomen, hetgeen geresulteerd heeft in het voorliggende plan. Tijdens de ledenvergadering van 21 mei zullen de leden van v.v. Rood Zwart gevraagd worden of het plan ingevoerd moet gaan worden.
Voordelen kledingspaarplan
Voordelen voor de leden:
* Gelijkheid onder alle spelende leden
* Kleding wordt in een keer aangeschaft+ hoge korting
* Leden hoeven zelf geen dure kleding aan te schaffen, en lopen er altijd netjes bij
* Kledingmaten groeien mee met jeugdleden
Voordelen voor Rood Zwart:
* Uniforme en professionele uitstraling passend bij onze ambities
* Makkelijker sponsoren te vinden
* Extra sponsorinkomsten die aan verbetering accommodatie en opleiding ten bate komen
Resultaat: verbetering spelplezier EN spelniveau
Voorstel
* Elk spelend lid ontvangt van de vereniging Rood Zwart: shirt, broek en sokken.
* Per team zit er tevens een paar handschoenen voor de keeper van het team bi.j
* Shirts en broeken worden voorzien van rug- en broeknummer.
Sokken worden niet gekenmerkt.
* Leden betalen hiervoor € 21,- per jaar (omgerekend € 1,75/maand) .
* Het jaarlijkse bedrag (€ 21,-) wordt bij aanvang van het seizoen (augustus - september) geïnd
volgens de bestaande inningmethode en bij voorkeur per automatische incasso.
* De gelden blijven in het spaarplan, zullen separaat en inzichtelijk jaarlijks worden gerapporteerd.
* De sponsorinkomsten komen rechtstreeks ten goede van de (jeugd)opleiding en de accommodatie.
* Dagelijks beheer en onderhoud wordt door de leiders per team geregeld.
Om dit te vergemakkelijken wordt een wasprotocol toegevoegd.
* Waar van toepassing zal voor lopende sponsoroverkomsten in gezamenlijk overleg een
overgangsregeling worden afgesproken tussen sponsor en Rood Zwart.
* Geldigheidsduur: minimaal 3 jaar
* Evaluatie: regelmatig, minimaal jaarlijks
Financieel vergelijk
Omdat wij ons kunnen voorstellen dat ook de kosten van belang zijn om te weten, hebben wij hieronder een vergelijk gemaakt van de kosten voor de leden van het kledingspaarplan versus aanschaf door de leden. Wij zijn ons bewust dat de vermelde kosten bij aanschaf slechts een raming is en voor een ieder verschillend kan zijn.
Vergelijk van de kosten;
* Kledingspaarplan (shirt, broek, sokken € 1,75 / maand)
Totaal € 63,00 over 3 jaar.
* Ter vergelijk aanschaf over 3 jaar (1,5 shirt, 1,5 broek en 3 paar sokken)
Totaal € 71,25 over 3 jaar.
Afsluiting
Wij willen benadrukken dat het kledingspaarplan zal worden ingevoerd ten gunste en bij goedkeuring van de leden. Daarom is het ontzettend belangrijk uw mening te weten. Wij vragen u dan ook op de extra ledenvergadering van 21 mei aanstaande aanwezig te zijn!
Bestuur v.v. Rood Zwart
Inleiding:
In het beleidsplan van Rood Zwart wordt als uitgangspunt benoemd dat alle elftallen (of zeventallen) hetzelfde, representatieve, voetbaltenue spelen. Daarnaast dient sponsoring van elftallen (of zeventallen) zoveel mogelijk ten goede te komen aan de algemene belangen van de club.
Om aan bovenstaande tegemoet te komen wil Rood Zwart iets nieuws introduceren; het kledingspaarplan. Bij dit plan komt het er op neer dat Rood Zwart voor ieder spelend lid kleding gaat aanschaffen. Een spelend lid huurt vervolgens middels een gering bedrag de kleding van Rood Zwart.
Draagvlak en communicatie
Na de aankondiging van de mogelijke introductie van kledingspaarplan tijdens de nieuwjaarsreceptie van 6 januari 2010 is aansluitend het conceptplan in het clubblad van februari gepubliceerd. Ook is het idee binnen zowel de jeugd- als seniorenafdeling toegelicht en positief ontvangen.
Het concept spaarplan van februari 2010 is gebaseerd op ervaringen van verenigingen waar een kledingspaarplan al operationeel is. Om echter ook een goede terugkoppeling van onze eigen achterban te verkrijgen is in het clubblad en via de website door middel van een enquête nadrukkelijk respons van de leden en ouders gevraagd en verkregen. De resultaten hiervan zijn in het clubblad van mei 2010 gepubliceerd.
Daarnaast is op 26 april 2010 er voor alle belanghebbenden een inloopavond geweest om specifieke vragen of opmerkingen inzake het plan te kunnen beantwoorden of om suggesties mee te nemen in ter verbetering van het plan. Hiervan is door leden, ouders en overige belanghebbenden geen gebruik gemaakt.
Op basis van de terugkoppeling van de leden, ouders en belanghebbenden komt het bestuur tot de conclusie dat Rood Zwart positief t.o.v. het kledingspaarplan staat. De kanttekeningen die bij het plan geplaatst zijn, zijn zoveel mogelijk meegenomen in het hierna geformuleerde voorstel. De kanttekeningen hebben betrekking op:
* Zorg voor goed beheer en onderhoud van de kleding.
Hiervoor is inmiddels een kledingcommissie operationeel.
Regelmatig (in ieder geval jaarlijks) worden de resultaten van het plan geëvalueerd,
zodat eventuele tijdige bijstelling en verbetering plaats zal vinden
* Gezinnen waar meer dan 2 kinderen spelend lid zijn hebben geen financieel voordeel.
Ouders betalen maximaal voor 2 juniorenleden; het derde, vierde etc. kind neemt dus
gratis deel aan het plan
* Bij invoering in het seizoen 2010/2011 is een eventueel akkoord van de leden tijdens de
reguliere ledenvergadering van oktober 2010 te laat.
Een extra ledenvergadering is ingelast op 21 mei 2010
* Contributie en dit spaarplan dienen los van elkaar te staan. Dit is correct.
Met andere woorden: mocht het plan doorgaan en op enig moment stoppen dan
wordt ook gestopt met de inning van de gelden t.b.v. het kledingspaarplan.
* Inning van het geld dient op tijd, eenvoudig en van contributie onderscheiden geïnd te worden.
De jaarlijkse kosten zullen bij aanvang van het nieuwe seizoen worden geïnd.
Het conceptplan van februari 2010 is met zorg gepresenteerd en opmerkingen zijn ter harte genomen, hetgeen geresulteerd heeft in het voorliggende plan. Tijdens de ledenvergadering van 21 mei zullen de leden van v.v. Rood Zwart gevraagd worden of het plan ingevoerd moet gaan worden.
Voordelen kledingspaarplan
Voordelen voor de leden:
* Gelijkheid onder alle spelende leden
* Kleding wordt in een keer aangeschaft+ hoge korting
* Leden hoeven zelf geen dure kleding aan te schaffen, en lopen er altijd netjes bij
* Kledingmaten groeien mee met jeugdleden
Voordelen voor Rood Zwart:
* Uniforme en professionele uitstraling passend bij onze ambities
* Makkelijker sponsoren te vinden
* Extra sponsorinkomsten die aan verbetering accommodatie en opleiding ten bate komen
Resultaat: verbetering spelplezier EN spelniveau
Voorstel
* Elk spelend lid ontvangt van de vereniging Rood Zwart: shirt, broek en sokken.
* Per team zit er tevens een paar handschoenen voor de keeper van het team bi.j
* Shirts en broeken worden voorzien van rug- en broeknummer.
Sokken worden niet gekenmerkt.
* Leden betalen hiervoor € 21,- per jaar (omgerekend € 1,75/maand) .
* Het jaarlijkse bedrag (€ 21,-) wordt bij aanvang van het seizoen (augustus - september) geïnd
volgens de bestaande inningmethode en bij voorkeur per automatische incasso.
* De gelden blijven in het spaarplan, zullen separaat en inzichtelijk jaarlijks worden gerapporteerd.
* De sponsorinkomsten komen rechtstreeks ten goede van de (jeugd)opleiding en de accommodatie.
* Dagelijks beheer en onderhoud wordt door de leiders per team geregeld.
Om dit te vergemakkelijken wordt een wasprotocol toegevoegd.
* Waar van toepassing zal voor lopende sponsoroverkomsten in gezamenlijk overleg een
overgangsregeling worden afgesproken tussen sponsor en Rood Zwart.
* Geldigheidsduur: minimaal 3 jaar
* Evaluatie: regelmatig, minimaal jaarlijks
Financieel vergelijk
Omdat wij ons kunnen voorstellen dat ook de kosten van belang zijn om te weten, hebben wij hieronder een vergelijk gemaakt van de kosten voor de leden van het kledingspaarplan versus aanschaf door de leden. Wij zijn ons bewust dat de vermelde kosten bij aanschaf slechts een raming is en voor een ieder verschillend kan zijn.
Vergelijk van de kosten;
* Kledingspaarplan (shirt, broek, sokken € 1,75 / maand)
Totaal € 63,00 over 3 jaar.
* Ter vergelijk aanschaf over 3 jaar (1,5 shirt, 1,5 broek en 3 paar sokken)
Totaal € 71,25 over 3 jaar.
Afsluiting
Wij willen benadrukken dat het kledingspaarplan zal worden ingevoerd ten gunste en bij goedkeuring van de leden. Daarom is het ontzettend belangrijk uw mening te weten. Wij vragen u dan ook op de extra ledenvergadering van 21 mei aanstaande aanwezig te zijn!
Bestuur v.v. Rood Zwart